Innledning

Kommunestyret kan etter kommuneloven § 5-7 opprette Ad-hoc utvalg. Ad-hoc utvalg er et utvalg som skal arbeide med konkrete problemstillinger etter eget mandat, og har en avgrenset funksjonstid. Utvalget kan jobbe med forberedende behandling av saker, og til å utføre særskilte oppdrag. Utvalget kan gis beslutningsmyndighet dersom kommunestyret delegerer dette i mandatet. 

Oppnevning

Det er kommunestyret som oppretter ad-hoc utvalg, og velger medlemmer og varamedlemmer. Utvalget skal ha minimum 3 medlemmer. Flere enn 3 medlemmer kan velges, avhengig av sakens art og kompleksitet. Kommunestyret velger selv leder og nestleder i utvalget. Det skal alltid være et kommunestyremedlem som leder utvalget. 

De som velges behøver ikke være folkevalgte i kommunen fra før, men må være valgbare etter reglene kommunelovens § 7-2 og § 7-3. 

For å bidra til økt politisk engasjement, og for å tilrettelegge for at alle kommunestyrets medlemmer kan delta aktivt i det politiske arbeidet, bør utvalgsmedlemmer primært velges blant kommunestyrets medlemmer eller varamedlemmer som ikke deltar i formannskapet eller andre råd og utvalg.

Mandat

Kommunestyret vedtar mandatet for utvalget når det opprettes. Det skal inneholde:

  • Utvalgets navn
  • utvalgets sammensetning
  • utvalgets leder og nestleder
  • hva er oppdraget og ansvaret
  • eventuell delegert beslutningsmyndighet
  • tidsramme for arbeidet
  • Økonomiske rammer
  • Rapporteringer

Saksbehandling

Reglene for valg, godtgjøring, møteoffentlighet, innkalling og protokollføring er tilsvarende som for andre folkevalgte organer i kommunen. Ordføreren har møte- og uttalerett i alle ad- hoc utvalg.

Kommunedirektørens rolle

Kommunedirektøren og andre ansatte som kommunedirektøren utpeker, har møte- og uttalerett i utvalgets møter. Kommunedirektøren ufører selv, eller utpeker sekretær for utvalgets arbeid.

Sekretæren har bl.a. ansvar for å: 

• tilrettelegge for utvalgets arbeid og møter.

• skrive innkallinger og møtereferater/protokoller.

• fremskaffe nødvendig dokumentasjon/materiell etter behov.

Når utvalget forbereder saker for oversending til seinere behandling i kommunestyret, innstiller kommunedirektøren på vanlig måte gjennom sitt saksframlegg, men utvalgets skriftlige innspill skal følge med og være et viktig premiss.

 

Vedtatt i K-sak 57/24 - 23.05.24