Reglement for Administrasjonsutvalget – vedtatt 22.02.2024 – K-sak 24/24

Oppnevning, sammensetning og tidsperiode

Administrasjonsutvalget er opprettet med hjemmel i kommunelovens § 5-11 og i Hovedavtalen del B § 4, og velges for hele valgperioden.

Administrasjonsutvalget består av 10 medlemmer, hvorav 7 medlemmer representerer arbeidsgiver. Disse 7 medlemmene er de samme som er valgt til Formannskapet (med varamedlemmer). 3 medlemmer (med varamedlemmer) representerer de ansatte, og er oppnevnt av arbeidstakerorganisasjonene.

Ansattes representanter velges for to år av gangen. De ansattes representanter utpekes av arbeidstakerorganisasjonene og forhandlingssammenslutninger etter forholdstallsprinsippet, dersom ikke annet er avtalt mellom arbeidstakerorganisasjonene.

Arbeidstakerorganisasjoner og forhandlingssammenslutninger lokalt som ikke er representert i utvalget kan delta som fast medlem med møte- og talerett.

Utvalget kan avholde fjernmøter jfr. Kommunelovens § 11-7.Møter holdes etter oppsatt møteplan, eller når leder finner det nødvendig, eller minst 1/3 av medlemmene krever det.

 

Organets virkeområde, oppgaver og myndighet

Administrasjonsutvalget er et partssammensatt utvalg som er opprettet for behandling av saker som gjelder forholdet mellom de ansatte og kommunen som arbeidsgiver. Oppfølging av personalansvaret for den enkelte ansatt er kommunedirektørens ansvar jfr. Kommunelovens § 13-1.

 

Utvalget skal orienteres om, drøfte og kan uttale seg om:

Utvalget skal drøfte kvalitets-, fornyings- og utviklingstiltak, oppfølging og implementering av nasjonalt vedtatte reformer.

Utvalget skal drøfte større kommunale omstillingstiltak, omorganiseringer og bemanningsendringer som angår de ansatte, herunder aktuelle interkommunale samarbeid, eller tjenestekjøp som erstatter kommunale stilliger.

Utvalget skal også bli orientert om, drøfte og kan uttale seg om:

  • rapporter om sykefravær, og tiltak for å redusere dette.
  • omfang og utvikling av alvorlige HMS-avvik.
  • aktuelle tiltak innenfor heltid/deltid, rekrutteringstiltak og kompetanseplaner.

 

Utvalget skal behandle og innstille til kommunestyret:

Utvalget behandler, og innstiller til kommunestyret i saker som omhandler overordnede planer, reglement og retningslinjer for kommunens arbeidsgiver- og personalpolitikk, herunder tiltak for likestilling og inkluderende arbeidsliv. Eksempler på dette er: (listen er ikke uttømmende)

  • Etiske retningslinjer
  • Arbeidsgiverstrategi

 

Utvalget skal behandle og vedta:

Utvalget skal vedta rutiner og retningslinjer for den løpende oppfølgingen av arbeidsgiverpolitikken i Nordre Land innenfor de rammer kommunestyret har lagt. Eksempler på dette er: (listen er ikke uttømmende)

  • Handlingsplan – arbeidsgiverstrategi
  • Lønnspolitiske retningslinjer
  • Arbeidsreglement
  • Varslingsrutine
  • Permisjonsreglement
  • Påskjønnelse ansatte
  • Retningslinjer for fleksibel arbeidstid
  • Retningslinjer for tjenestereiser

 

Ansettelse av kommunedirektør

Kommunestyret ansetter og konstituerer selv kommunedirektør.

Administrasjonsutvalget velger et ansettelsesutvalg på 5 medlemmer fra utvalget som skal gjennomføre ansettelsesprosessen fram til innstilling ovenfor kommunestyret. Både posisjon og opposisjon skal være representert i utvalget. Valget gjennomføres som forholdstallsvalg eller som avtalevalg. Ansettelsesutvalget legger fram sin innstilling til kommunestyret uten behandling i Administrasjonsutvalget.

De fem medlemmene skal velges blant arbeidsgiverrepresentantene. Ordfører skal lede utvalget. Fra medlemmene i administrasjonsutvalget som representerer de ansatte velges et fast medlem som tiltrer utvalget med møte- og talerett. Ansettelsesutvalget innstiller til vedtak ovenfor kommunestyret.

 

 

Vedtatt i kommunestyret: k-sak 24/24 22.02.2024