1. Opprettelse av eldreråd
Kommunen har plikt til å opprette eldreråd. Opprettelsen av eldreråd er hjemlet i kommuneloven § 5-12, og forskrift om kommunale og fylkeskommunale råd for eldre, personer med funksjonsnedsettelse og ungdom (forskrift om medvirkningsordninger).
2. Formål og oppgaver
Eldrerådet, er et rådgivende organer for kommunen.
Rådet har rett til å uttale seg i alle saker som berører eldre. Slike saker skal kommunestyret eller andre folkevalgte organer forelegge for rådet.
Kommunestyret skal etablere rutiner som sikrer at rådet mottar sakene på et så tidlig tidspunkt i saksbehandlingen, at uttalelsene fra rådet har mulighet til å påvirke utfallet av saken. Rådet kan også ta opp saker på eget initiativ. Uttalelsene skal følge saksdokumentene til det kommunale organet som avgjør saken endelig.
Rådet skal ikke behandle saker som gjelder avgjørelser overfor enkeltpersoner. Kommunestyret kan gi rådene myndighet til å fordele bevilgninger.
Rådet skal hvert år utarbeide hver sin årsmelding som skal legges frem for kommunestyret.
Kommunestyret og fylkestinget kan gi medlemmer av rådet møte- og talerett i folkevalgte organer.
3. Sammensetning og organsisering
Kommunestyret vedtar sammensetning av rådet. Eldrerådet består av 4 medlemmer med felles varamedlemsliste. Ett medlem velges blant kommunestyrets medlemmer eller varamedlemmer – med eget varamedlem. Fire medlemmer velges etter forslag fra organisasjoner som representerer eldre. Hvert kjønn skal være representert med minst 40 %.
Rådet oppnevnes av kommunestyret og velges for fire år av gangen. Flertallet av medlemmene i eldrerådet skal på valgtidspunktet ha fylt 60 år. Rådet skal behandle saker som berører eldre i kommunen.
Eldrerådet velger selv leder og nestleder.
Valget gjelder for den kommunale valgperioden. Når det gjelder uttreden og fritak vises det til kommuneloven § 7-9, vedr. opprykk, nyvalg og suppleringsvalg til kommuneloven § 7-10 og vedr. suspensjon o.l. til kommuneloven § 7-11.
Kommunen skal stille tilstrekkelig sekreteriatshjelp.
4. Saksbehandling, møteordning, mv.
- Eldrerådet innkalles etter vedtatt møteplan. Saksdokumentene gjøres tilgjengelig elektronisk sju dager før møtedato. I tillegg publiseres saksdokumentene på kommunens hjemmeside. Møtene holdes for åpne dører.
- Eldrerådet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Avgjørelser treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens dobbeltstemme avgjørende.
- Ordfører og kommunedirektør kan ta del i rådets forhandlinger. Ordfører kan la seg representere ved et annet medlem i formannskapet, og kommunedirektør kan la seg representere av en annen tjenestemann.
- Det skal føres protokoll som undertegnes av alle møtende rådsmedlemmer. Protokollen gjøres tilgjengelig elektronisk, og publiseres på kommunens hjemmeside.
- Sak som ikke er nevnt i innkallingen kan ikke tas opp til realitetsavgjørelse, dersom møteleder eller minst 2 av forsamlingen setter seg mot at den avgjøres.
- Om taushetsplikt vises til forvaltningsloven § 13.
Vedtatt i kommunestyret 14.12.2023 sak 126/23