Beskrivelse
Du har rett til å kreve innsyn i offentlige dokumenter, journaler og lignende registre. Alle saksdokumenter i kommunen er offentlige hvis det ikke er gjort unntak som er hjemlet i lov. Selv om et dokument kan unntas offentlighet, skal kommunen vurdere om dokumentet bør kunne gjøres kjent helt eller delvis (merinnsyn). Etter loven gjelder retten all lagret informasjon uten hensyn til hvilke medium som er benyttet for lagring.
Du kan nektes innsyn i interne dokumenter, men som hovedregel skal du likevel få innsyn i:
- Saksliste eller saksdokumenter til kommunestyre eller annet kommunalt folkevalgt organ
- Dokumenter til/fra kommunens kontrollutvalg, klagenemnd eller kommunal revisjon.
- Dokumenter til/fra enheter i administrasjon som har selvstendig avgjørelsesmyndighet for saken dokumentet gjelder.
Målgruppe
Innsynsretten gjelder for alle.
Kriterier/vilkår
Det er ikke noe krav at den som krever innsyn må ha saklig interesse. Innsynskravet må imidlertid gjelde en bestemt sak, eller i rimelig utstrekning saker av bestemt art.
Pris for tjenesten
Kommunen kan ta betaling for kopi til annet lagringsmedium enn papir. Betalingen kan ikke overstige de faktiske kostnadene kommunen har hatt til kopiering. Det kan ikke tas betaling for den tiden som går med til å behandle innsynskrav og kopiere dokumenter.
Praktisk veiledning
En offentlig postjournal er en liste over inngående og utgående post til et offentlig organ. Her finner du oversikten over saken og dokumentet, navnet på avsender eller mottaker av dokumentet. Når du på vår postjournal har funnet fram til et dokument som du vil bestille, kan du kreve innsyn skriftlig eller muntlig.
Søknaden sendes til:
postmottak@nordre-land.kommune.no
eller Nordre Land kommune Pb 173 2882 Dokka Besøksadresse: Storgata 28, 2870 Dokka
Saksbehandling
Krav om innsyn skal avgjøres så raskt som mulig. Det vil si samme dag, eller innen 1 – 3 arbeidsdager. Det vil regnes som avslag etter offentleglova, dersom man ikke har fått svar innen 5 arbeidsdager.
Klagemulighet
Hvis kommunen avslår en begjæring om innsyn, skal kommunen vise til den bestemmelsen som er grunnlaget for avslaget. Det skal også opplyses om klageadgangen og klagefristen. Fylkesmannen er klageinstans når avslaget er truffet av kommunen, men klagen skal sendes til kommunen. Klagen skal avgjøres så snart som mulig. I tilknytning til klagebehandlingen kan Fylkesmannen også bestemme at dokumentet skal gjøres kjent helt eller delvis etter regelen om meroffentlighet.
Regelverk og retningslinjer