Forskrift av 01.01.2021 om folkevalgtes rett til godtgjøring og velferdsgoder i Nordre Land
kommune
Fastsatt av Nordre Land kommunestyret med hjemmel i lov 22. juni 2018 nr. 83 om
kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) §§ 8-3, 8-4, 8-6, 8-10.
§ 1 Formål
Forskriften har som formål å sikre den som har et kommunalt tillitsverv godtgjøring for sin
arbeidsinnsats, erstatning for tap av arbeidsinntekt, samt kompensasjon for utgifter
forbundet med tillitsvervet, i samsvar med kommuneloven § 8-3 og § 8-4. Forskriften skal
også regulere rett til ettergodtgjøring for folkevalgte som har vervet som sin
hovedbeskjeftigelse i samsvar med kommuneloven § 8-6, og rett til permisjon i samsvar med
§ 8-10.
§ 2 Virkeområde
Forskriften gjelder for folkevalgte medlemmer av kommunestyret og andre personer som et
folkevalgt organ har valgt inn i et folkevalgt organ eller et annet kommunalt organ etter
kommuneloven § 5-2
§ 3 Rett til dekning av utgifter og økonomisk tap
Den som har et tillitsverv i Nordre Land kommune, har krav på
- Skyss-, kostgodtgjøring for reiser i forbindelse med vervet etter søknad:
- Folkevalgte med omsorgsansvar i hjemmet kan etter søknad få dekket utgifter til
tilsyn i den tiden han/hun er fraværende for å ivareta kommunale verv. Utgiften må
dokumenteres. Maksimumsbeløp er kr. 200,- pr. time inntil maksimalt 8 timer pr.
møte.
Omsorg av egne barn dekkes ikke når ansvaret overtas av enten mor, far eller
besteforeldre.
- Erstatning for tapt inntekt som følge av vervet.
Krav skal fremsettes for Nordre Land kommune så snart som mulig og senest innen tre
måneder etter at kravet oppstod. Kravet skal dokumenteres. Krav etter første ledd bokstav b
eller c som ikke kan dokumenteres, dekkes likevel dersom utgiftene eller tapet er
sannsynliggjort på annen måte.
- Sekretariatet for utvalgene har ansvar for at protokollene fra møtene inneholder liste
over møtedeltakerne og møtets varighet som grunnlag for godtgjørelse. - Følgende legges til grunn ved krav om tapt arbeidsfortjeneste: - Frammøteprotokoll
og møtets varighet (antall timer i hht møteprotokoll). Møtedeltakerne har selv ansvar
for å levere regning for kjøregodtgjøring, og tapt arbeidsfortjeneste senest tre
måneder etter møte.
Det kan søkes om å få dekke hele dagen der arbeidsforholdet tilsier at det ikke er
mulig å tiltre jobben uten fast tidspunkt.
§ 4 Utmåling av utgifter og økonomisk tap
Godtgjøring for skyss, og kost etter § 3 første ledd bokstav a dekkes etter statens satser.
- Tapt inntekt etter § 3 første ledd bokstav c dekkes med inntil de maksimumssatser for
dokumenterte og ikke-dokumenterte tap som til enhver tid er gjeldende i Nordre Land
kommune:
a)Legitimert, tapt arbeidsfortjeneste
Legitimert tapt arbeidsfortjeneste inkl. feriegodtgjøring refunderes av kommunen for
faktisk/nødvendig fravær fra arbeidsplassen til deltakelse i møter . Som legitimasjon
godkjennes bekreftelse fra arbeidsgiver for trekk i lønn ved fravær.
Det kan avtales med arbeidsgiver at denne utbetaler ordinær lønn mot refusjon fra
kommunen. Dette gjelder ikke i de tilfeller vedkommende har avtalefestet rett til et visst
antall dager fri med lønn fra egen arbeidsgiver pr. år for å ivareta offentlig tillitsverv. Tapt
arbeidsfortjeneste gis kun ved deltakelse i formelle møter jfr møteplanen eller ekstramøter
godkjent av ordfører.
Refusjon av legitimert tapt arbeidsfortjeneste begrenses oppad til kr. 2.400,- pr. dag.
b)Selvstendig næringsdrivende
Selvstendig næringsdrivende skal legge fram ligningsattest. Tap pr. time blir utregnet
etter brutto årsinntekt dividert på 1950 timer. Dersom likningsattesten ikke gir gode
nok opplysninger for tapt arbeidsfortjeneste, kan man legge ved utskrift av likningen
eller egenerklæring med utregning av inntektstapet som kan godkjennes av ordfører. Tapt
arbeidsfortjeneste gis kun ved deltakelse i formelle møter jfr møteplanen eller ekstramøter
godkjent av ordfører
Refusjon av tapt arbeidsfortjeneste begrenses oppad til kr. 2.400,- pr. dag.
c)Ulegitimert, tapt arbeidsfortjeneste
Dersom det synliggjøres at det foreligger inntektstap jfr Kommunelovens § 8-3, kan dette
dekkes som ulegitimert tapt arbeidsinntekt. Som dokumentasjon kreves det at en fyller ut
skjema for dekning av utgifter og økonomisk tap, inkl. begrunnelse for inntektstapet.
Ulegitimert tapt arbeidsinntekt dekkes pr. møtedag ut fra protokollert møtetid.
Maksimal utbetaling av ulegitimert tapt arbeidsinntekt settes til kr. 1600,- pr. dag og kr.
200,- pr. time. Beregningen etter denne bestemmelsen beregnes fram til kl. 16.00 på
hverdager.
Tapt arbeidsfortjeneste gis kun ved deltakelse i formelle møter jfr møteplanen eller
ekstramøter godkjent av ordfører
§ 5 Arbeidsgodtgjøring
Ordfører sin godtgjøring er 95% av stortingsrepresentantenes til enhver tid gjeldene
godtgjøring. Dette justeres årlig etter satsene til stortingsrepresentant.
Ordførerens godtgjørelse danner utgangspunktet for beregningen av øvrige godtgjørelser
etter denne forskriften.
Fast årlig arbeidsgodtgjøring
Følgene folkevalgt medlemmer i tillegg til ordfører får fast godtgjøring:
| Folkevalgte tillitsverv | Fast årlig godtgjøring i % av ordførers godtgjøring |
| Varaordfører | 20% |
| Formannskapets medlemmer | 5%(det gis møtegodtgjøring i tillegg) |
Leder for hovedutvalg | 5% (det gis møtegodtgjøring i tillegg) |
Leder for kontrollutvalget | 3% (det gis møtegodtgjøring i tillegg) |
Den fast årlig godtgjøring er fastsatt i forhold til vervets ansvars- og arbeidsbelastning.
§ 5.1 Utbetaling av møtegodtgjørelse
Utbetaling av fast godtgjøring av formannskapet og leder av hovedutvalg skjer halvårlig,
dersom det ikke er inngått annen avtale. Fast godtgjørelse utbetales automatisk.
Møtegodtgjørelse må leveres som elektronisk reiseregning i politikerportalen.
Medlemmer av styrer, råd og utvalg m.v. – valgt av kommunestyre eller formannskap tilstås
en møtegodtgjøring med kr 500,- pr. møte.
Ledere av råd og utvalg gis et tillegg på kr 100,- pr. møte de leder.
Formannskapets medlemmer i formannskapsmøte er i denne sammenheng å oppfatte som
ledere.
To møter samme dag som eksempelvis valgstyret og formannskapet betraktes som ett møte.
Møtegodtgjøring skal dekke forberedelse til møter. De møter som er vedtatt i
kommunestyret, eller ekstramøter godkjent av ordfører, utløser rett på møtegodtgjøring.
Det gis godtgjørelse for tapt arbeidsfortjeneste, men ikke møtegodtgjørelse for:
- reisedager
- konferanser
- studieturer
i forbindelse med vervet.
Tvilstilfeller avgjøres av ordfører.
§ 6 Godtgjøring ved frikjøp
Folkevalgte som frikjøpes fra ordinært arbeid, mottar en fast godtgjøring i stedet for dekning
av tapt inntekt og arbeidsgodtgjøring etter.
Ordføreren frikjøpes i 100 % stilling.
Varaordføreren godtgjøres etter 20 % stilling.
§ 7 Ettergodtgjøring
Ordfører har etter søknad rett til ettergodtgjøring i tre måneder når de fratrer vervet.
En søknad om ettergodtgjøring avgjøres av kommunedirektøren
Retten til ettergodtgjøring avkortes mot annen inntekt etter reglene i kommuneloven § 8-6
andre og tredje ledd.
§ 8 Pensjonsordning
Ordfører har rett til pensjon i tråd med Nordre Land kommunes pensjonsordning.
§ 9 Rett til sykepenger
Ordfører har samme krav på sykepenger som ansatte i Nordre Land kommune.
Nordre Land kommune skal betale sykepenger tilsvarende full godtgjøring i
arbeidsgiverperioden fra den første til den sekstende sykedagen, jf. folketrygdloven § 8-19.
Har den folkevalgte krav på godtgjøring utover seks ganger grunnbeløpet, jf.
folketrygdloven § 8-10 andre ledd, skal kommunen betale forskjellen mellom det den
folkevalgte har krav på å få utbetalt i sykepenger fra folketrygden og det den folkevalgte ville
fått i godtgjøring i den samme perioden.
§ 10 Rettigheter ved yrkesskade
Ordfører skal meldes inn i Nordre Land kommunes yrkesskadeforsikring og eventuelle andre
tilleggsforsikringer som gir ansatte i Nordre Land kommune rett til ytelser ved yrkesskade.
§ 11 Permisjoner
Ordfører har etter søknad rett til permisjon i samsvar med arbeidsmiljøloven §§ 12-1 til 12-
10, 12-12 og 12-15. Søknad om permisjon avgjøres av kommunestyret. Under permisjonen
beholder ordfører godtgjøringen i inntil to uker, med mindre han eller hun gjør avkall på den.
Under svangerskapspermisjon, omsorgspermisjon, fødselspermisjon, foreldrepermisjon og
ved barns og barnepassers sykdom har ordfører rett til å beholde godtgjøringen etter samme
regler som gjelder for tilsvarende permisjoner for ansatte i kommunen.
§ 12 Ikrafttredelse
Forskriften trer i kraft 1. januar 2021.
Vedtatt i Nordre Land kommunestyre den 20.11.2018 sak 111/18
Revidert i Nordre Land kommunestyre den 21.02.2019 sak 22/19
Revidert i Nordre Land kommunestyre den 19.12.2019 sak 143/19
Revidert i møte for Folkevalgtes arbeidsvilkår den 03.12.2020 sak 20/3144